SOFTWARE
Cool and Comfort 102 – september 2024
HVAC-beheer zonder zorgen
Efficiëntieslag voor JBC dankzij Climapulse
Wie een uitgebreid park van koel- of airconditioninginstallatie beheert, staat voor een flinke opgave. Er zijn allereerst de technische aspecten, met reparaties, onderhoud, eventuele vervangingen… Daarnaast is er de hele administratieve rompslomp van de logboeken, lekverliezen, om maar te zwijgen van milieuverplichtingen, ISO 14001 en ESG rapportering. Zo kan je al snel bedolven worden onder een papierberg. Climapulse, de specialist in beheersoftware van HVAC-installaties heeft dan ook een speciaal pakket voor eigenaars/uitbaters: Climapulse Connect. Dit sluit aan op het Climapulse Service pakket voor installateurs zodat de rapportering en opvolging automatisch en naadloos gebeurt. Kledingketen JBC is in elk geval al overtuigd.
Altijd een up-to-date overzicht
JBC is onderdeel van Claes Retail Group, dat ook nog twee andere merken omvat: CKS en Mayerline. Elke winkel is voorzien van een airconditioninginstallatie, die beheerd wordt door Claes Retail Group. In totaal gaat het om zo’n 170 winkels van de drie merken samen. Doorgaans zijn de winkels voorzien van aparte splits, VRV’s zijn eerder zeldzaam. Als je dan weet dat, afhankelijk van de grootte, elke winkel 2 tot 6 toestellen kan tellen, dan kom je aan vele honderden toestellen.
“De overschakeling op Climapulse Connect was voor ons een echte efficiëntieslag,” vertelt Annick Mondelaers, Facility Coordinator “Toen alles nog op papier was, kostte het enorm veel moeite om een overzicht te behouden. De logboeken raakten zoek, of waren slecht bijgehouden. Elke installatiefirma had haar eigen methode om koeltechnische ingrepen te rapporteren of werkbonnen te maken. Met Climapulse Connect hebben we meteen een up to date beeld van hoe het met elke installatie gesteld is: type toestel, type koelmiddel, bouwjaar, eventuele ingrepen, en natuurlijk lekverliezen, wettelijk onderhoud en alle verdere documenten. Dat helpt ons ook om investeringsbeslissingen te maken. Als er bijvoorbeeld ergens een defect is, dan kunnen we aan de hand van die gegevens beslissen of een reparatie de moeite loont, dan wel of we het toestel beter vervangen. Ook bij inspecties bewijst Climapulse Connect zijn waarde: je hebt meteen alle nodige documenten en attesten bij de hand, volledig up to date en juist ingevuld. Dat spaart heel wat stress uit.”
Aansluiten op systeem van installateur
“Een belangrijke troef van Climapulse Connect is dat het aansluit op het Climapulse Service systeem van de installateur,” weet Nico D’Arnese van Climapulse. “Als een technicus van een installatiebedrijf dus een lektest of een andere ingreep op een installatie uitvoert, en die gegevens invoert in zijn software, dan wordt dat automatisch gecommuniceerd met het systeem van de klant, in dit geval JBC. Er kan dus niets vergeten worden, fouten zijn uitgesloten. Bovendien gebeurt alles op een uniforme manier.”
“De naadloze communicatie met de software van de installateur is belangrijk voor een firma als JBC,” beaamt Gert Clerinx hoofd technische dienst. We hebben vestigingen over het hele land en werken dus samen met verschillende installatiebedrijven, zoals Bumaco, ABN en Clima & Partners om de drie voornaamste te noemen. Voor ons is het een absolute voorwaarde dat een installateur met Climapulse werkt.”
Door Alex Baumans